Για την καλύτερη δυνατή οργάνωση του έργου και με προσανατολισμό σε εκροές υψηλής ποιότητας ο σχεδιασμός του ξεκίνησε από το συντονιστή του έργου ήδη τον Μάρτιο του 2019 κατά τη διαδικασία υποβολής της αίτησης για την έγκριση του.

Ήδη σε αυτή τη χρονική περίοδο επιλέχθηκαν οι εταίροι του έργου από πέντε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι διαθέτουν μακροχρόνια εμπειρία στη διαχείριση και υλοποίηση ερευνητικών έργων.

Οι εταίροι συνεισέφεραν τις απαραίτητες πληροφορίες για το πλαίσιο και περιβάλλον υλοποίησης του έργου στις χώρες τους, έτσι ώστε να μπορούν να διατυπωθούν οι αντικειμενικοί στόχοι του έργου και να αναπτυχθεί κοινή στρατηγική και αποτελεσματικός σχεδιασμός.

Ο σχεδιασμός οριστικοποιήθηκε στο Kick-Off του έργου το Δεκέμβριο του 2019, όπου και προγραμματίστηκαν οι επιμέρους δράσεις στις χώρες των εταίρων.